11 consejos para la productividad que no conocía

La productividad a veces puede parecer inalcanzable. Incluso los perfeccionistas entre nosotros pueden tener dificultades para lograr un flujo de trabajo decente. Confiamos en la pura fuerza de voluntad para pasar el día, pero esa agresión imprudente nos lleva por mal camino. Caballeros, estoy aquí para ayudarlos a volver a la normalidad. Repasamos 11 consejos para la productividad que desearía conocer antes.

11 consejos para la productividad que DIDN

Listo? Entremos en ello.



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1. Gamifica todo

Esto es algo que he subrayado antes y sigue siendo importante. Cuando se trata de productividad, la sistematización es clave. Significa convertir todo en, lo adivinaste, un juego. Considere dividir todas sus tareas en componentes: los diferentes pasos que debe seguir para completar sus tareas, como un SOP (procedimiento operativo estándar).

papel de planificación de oficina

Gamifique sus tareas dividiéndolas en secciones más factibles.

En segundo lugar, establezca metas específicas para el día. Puede ir un paso más allá dividiendo las tareas más pequeñas en pasos secuenciales. Por último, debe establecer límites de tiempo, y debe respetarlos. Esto es clave porque sin una fecha límite, puede pasar horas y horas en un solo proyecto sin un final a la vista. Incluso si hacer todo no es realista, es mejor entregar algo que nada.

2. Seguir un plan

En cuanto a los consejos para la productividad, este es bastante simple. Siguiendo la misma idea general de sistematizar su trabajo, necesita formular una estrategia. Sentirá que nunca podrá desviarse del plan, ni siquiera un poquito. Si cree que esto es eficaz, se equivocará.

planeando

No planees demasiado. A veces vale la pena seguir la corriente.

La flexibilidad es clave. La vida pasa: nunca se sabe cuándo se enfermarán sus hijos o si se le asignará una tarea más urgente. Permitir siempre un margramode sorpresa en su planificación.

3. Obtener implantes de chips en su cerebro

Existen totalmente. Hay implantes que aceleran la lectura en un 200%. Estamos hablando de 15 minutos por libro ...

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¿Existen los implantes? No, pero ¿puedes leer un libro en tan solo 15 minutos? ¡Si! Aquí es donde entran en juego servicios como Blinkist. Como hombre ocupado, es posible que no tenga la energía para poner en una novela completa.

4. Confíe en la presión de los compañeros

En la escuela, siempre nos enseñan que la presión de los compañeros es terrible, que debemos ignorarla a toda costa. Es cierto hasta cierto punto. No quiere ceder a cosas que podrían resultar perjudiciales para su salud y su estado. Sin embargo, la presión de los compañeros puede ser un motivador poderoso; ahí es donde entra en juego este consejo para la productividad.

Ser responsable ante un amigo lo hará más productivo.

Necesita estar en deuda con alguien, ya sea un amigo o un miembro de la familia. Un ejemplo podría ser el gimnasio; es posible que no quieras ir solo, pero si tienes a alguien esperándote para hacer ejercicio juntos, entonces la historia es diferente.

5. Sepa lo que entra en su boca

Hablar de una dieta adecuada es casi un cliché en estos días, pero de todos modos es importante. La nutrición puede tener un impacto significativo en sus niveles de energía, lo que se traduce directamente en productividad. Puede que no notes los efectos de inmediato, pero este es el juego a largo plazo. Investigue, sea coherente y espere hasta el tocino.

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6. Renunciar a la fuerza de voluntad

Eso es, caballeros. En cuanto a los consejos para la productividad, el mejor consejo que puedo darte es que te rindas. La productividad es un mito y nunca sucederá ...

trabajo de oficina feliz

Haga su trabajo eficiente y divertido ... ¡su cordura depende de ello!

Sólo bromeo.

Lo que quiero decir es dejar de afrontar el día con una agresión imprudente, dejar de tratar de realizar todas y cada una de las tareas a medida que surgen. Puede ser adecuado para un montaje de los 80, pero no para ti. Una vez más, es fundamental que planifiques tus tareas y las desgloses. En lugar de tomar la ruta más directa, piense en la eficiencia: la forma más rápida de resolver problemas con un estrés mínimo.

7. Prohibición de correo electrónico

Es muy fácil perderse en los correos electrónicos, créame, lo sé. Como alguien que posee varios negocios, siempre me atasco en la bandeja de entrada. Aprendí por las malas que si quería hacer CUALQUIER COSA, tenía que dejar los correos electrónicos en un segundo plano.

trabajo de rutina matutino

Siempre asegúrese de tener una hora del día reservada para revisar los correos electrónicos. No dejes que te frene.

Mi consejo para usted, ya sea que sea recepcionista o director ejecutivo, es que asigne un tiempo específico para revisar los correos electrónicos todos los días. Quizás prefiera revisarlos a primera hora de la mañana para ponerse al día antes de que comience la jornada laboral. Podría ser el tipo de hombre que los revisa inmediatamente después de la pausa del almuerzo para ver si ha surgido algún problema urgente.

De cualquier manera, el punto es evitar que te atasques en el pantano que es la bandeja de entrada de tu correo electrónico comercial.

8. Compra de bolígrafos y papel

Nunca es demasiado tarde para volver a lo básico cuando se trata de consejos para la productividad. ¡Eso significa dar un paso atrás de las innumerables supuestas comodidades de nuestra era tecnológica y escribir mierda!

Anotar sus tareas todas las mañanas le ayudará a priorizarlas y superarlas.

Algo que hago a diario es realizar triaje. Estos son los breves 15 minutos que dedico todas las mañanas a escribir una lista rápida de todo lo que pretendo lograr. Puede que no sea perfecto todas las veces, pero me da una imagen mucho mejor de los desafíos en un día cualquiera ... y cómo puedo superarlos.

9. Mantener 'No' como respuesta predeterminada

Esto puede sonar un poco pesimista. La mayoría le aconsejaría que emulara la película de Jim Carrey, Yes Man, diciendo que sí a CADA oportunidad que se le presente para que pueda experimentar cosas nuevas. Hay mérito en eso, pero no cuando ya tienes un plato lleno. En casos como estos, casos en los que tiene trabajo que hacer, en los que tiene una familia y necesita poner carne en la mesa, esto no es práctico.

saber cuando decir que no

¿Te sientes abrumado? Da un paso atrás y evalúa dónde y cuándo deberías empezar a decir no más a menudo.

En cambio, abrace el poder del NO. Su tiempo es valioso, y tampoco me refiero a su tiempo en la oficina, me refiero a esos momentos preciosos que pasa con su esposa y sus hijos. Piense en ellos: piense en las horas que puede dedicar a ser un gran hombre de familia simplemente diciendo no a tareas sin valor. Sepa dónde es mejor gastar su tiempo, y entonces cada SÍ será infinitamente más valioso.

10. Tener un lugar para gritar (y pensar)

¿Alguna vez has visto a personalidades de Youtube como Robert Frank y Alan Roberts? Estés de acuerdo con ellos o no, tienen una cosa en común: hicieron sus canales gritando dentro de sus autos. Expresan sus pensamientos sobre una variedad de temas y las personas lo encuentran atractivo.

hombre estresado

Antes de gritar, haga clic aquí para ver mi artículo sobre el manejo del estrés.

¿Estoy diciendo que te conviertas en una estrella de Youtube operando desde tu asiento del conductor? No. Lo que estoy diciendo es que debería encontrar un lugar absolutamente tranquilo. Un lugar donde reflexionar, reevaluar y si es necesario… gritar. Se sorprendería de lo que esto puede hacer por su enfoque: es relajación, es tiempo personal, pero no obstante es productivo.

¡Solo asegúrate de que esté lo suficientemente aislado para que los demás no puedan oír!

11. Saber divertirse

Nunca asociamos la diversión con la productividad y eso es un problema. La productividad no se trata solo del trabajo, también se trata de recargar las baterías. Se trata de tomarse un tiempo para usted mismo para dedicar tiempo a las personas y actividades que ama. Incluso pueden ser cosas serviles como correr con tu perro o jugar a la pelota con tu hijo.

Trabaja duro, juega duro: buenas palabras para vivir.

Si bien siempre debe esforzarse por terminar su trabajo, incluso si ha puesto demasiado en su plato, debe trabajar en un punto límite por el bien de su cordura. Esto es especialmente cierto si tiene un trabajo remoto y trabaja desde casa, donde las líneas entre su vida profesional y personal se difuminan fácilmente.

Resumen: consejos para la productividad

  1. Gamifica todo
  2. Siga un plan probado
  3. Obtener implantes de chips en su cerebro
  4. Depender de la presión de los compañeros
  5. Sepa lo que se mete en la boca
  6. Renunciar a la fuerza de voluntad
  7. Prohibir el correo electrónico
  8. Comprar bolígrafos y papel
  9. 'No' es la respuesta predeterminada
  10. Tener un lugar para gritar y pensar
  11. Saber divertirse

La productividad no es una bestia mítica y esquiva. Es real y se puede lograr si se toman las medidas adecuadas. Estos consejos funcionaron para mí y también pueden funcionar para usted. Da estos pasos paso a paso y estarás más cerca de ser el hombre que sabes que eres.

Este artículo es presentado por Blinkist. Blinkist es la única aplicación que toma los mejores conocimientos, la información necesaria de miles de libros de no ficción y los condensa en solo 15 minutos para que pueda leerlos o escucharlos. No es necesario leer un libro completo para obtener las mejores lecciones de él.

La prueba de 7 días es completamente gratuita y puede cancelarla en cualquier momento. 8 millones de usuarios están usando Blinkist en este momento y tiene una biblioteca masiva: desde autoayuda, negocios, salud hasta libros de historia. ¡Las primeras 100 personas que se registren obtendrán acceso ilimitado durante 1 semana, así como un 25% de descuento en una membresía completa! Haga clic aquí para probar Blinkist.