5 consejos para gestionar proyectos enormes | Cómo hacer cosas que parecen imposibles | Metodologías de gestión de proyectos | Un enfoque ágil

5-consejos-para-gestionar-un-proyecto-enorme-altoTodos tenemos una larga lista de aspiraciones incumplidas.

Un cementerio de proyectos inconclusos.

Empresas fracasadas como lápidas encaladas con epílogos poco halagadores.



'Aquí está el borrador de un libro inacabado'.

'Enterrada aquí hay una idea de negocio que nunca se materializó más allá de un plan'.

'Que el alma de este grado inconcluso descanse en paz'.

Nadie inicia un proyecto esperando que fracase. Y, sin embargo, la mayoría de nuestras ideas, asignaciones y programas se quedan en el camino porque subestimamos el esfuerzo requerido para verlos materializarse al completarse.

¿Qué hay en tu plato hoy que inevitablemente terminará en el montón de aspiraciones inconclusas?

Tuve que aprender a golpear la procrastinación en la cara al organizar este año. StyleCon. Este es el tercer año consecutivo de esta conferencia y los aspectos organizativos parecían fluir mejor este año. La gente suele preguntarme cómo logré organizar una conferencia con tanta complejidad mientras trabajaba en otros proyectos.

La respuesta (además de una adecuada gestión del tiempo):

  1. Estaba motivado.
  2. Planes fluidos que se ajustaron para adaptarse a las circunstancias cambiantes.
  3. Dividir grandes porciones de trabajo en piezas más pequeñas y manejables.
  4. Tener un socio responsable.
  5. Asistencia de un equipo.

¿Cuál es tu gran proyecto? ¿Un artículo de 50 páginas, un proyecto Eagle Scout, escribir un libro, terminar una maratón?

Es importante terminar lo que empiezas.

Ya sea que esté trabajando en un proyecto importante como individuo o en un esfuerzo colaborativo con un equipo, estas 5 lecciones lo mantendrán estable y lo ayudarán a cruzar la línea de meta.

Haga clic aquí para ver el video de YouTube - Cómo gestionar y lograr un gran proyecto

Haz click aquí para ver el vídeo - 5 lecciones aprendidas organizando la StyleCon de este año

# 1 Motívese para su proyecto

Acércate siempre a tu trabajo con actitud de alegría.

Disfrútala.

Encuentra lo que te motiva a trabajar, debes quieres hacer tu trabajo.

Una parte importante del proceso es aprender a decir 'no'. ¿Por qué necesitas aprender arte de no? Para evitar quedarse atascado en proyectos que nunca quiso en primer lugar.

Si tiene una opción, diga 'diablos, sí 'o' no '. Si no está inspirado para emprender un proyecto (un Demonios si) - Déjalo ir.

Cuando utilice esta sencilla técnica de selección, terminará diciendo no mucho del tiempo. No se involucrará en proyectos que no le atraigan. En muchos proyectos (trabajo / escuela), no tienes la opción o elección.

estar motivado

Sin embargo, en la mayor parte de su trabajo o proyecto escolar, no tendrá la opción de decir 'no'. En estos casos, inspírate en uno de estos métodos:

  • La zanahoria: Cree un sistema basado en incentivos para motivarlo. Si puedes - ¡RECIBA PAGO POR HACERLO! Cuando tienes dinero en el banco, el capital puede ser un motivador increíble.
    Para StyleCon, encontramos patrocinadores en las etapas iniciales. Empresas como StraightRazor.com, DazzlePro & RibbedTee que creyeron en nuestra visión y se comprometieron a apoyarla económicamente. Cuando no tienes otra opción, digamos con una tarea en la escuela, configurar un sistema de recompensa simple. Podría ser algo tan sencillo como comprarse una bonita chaqueta o darse un capricho con una buena cena. Declare públicamente sus objetivos en Facebook; esto también funciona como una herramienta de rendición de cuentas (consulte el número 4 a continuación para conocer las razones para incorporar la responsabilidad en sus proyectos).
  • El palo: Establezca una pena por no lograr sus objetivos. Para algunos, las sanciones son motivadores más poderosos que las recompensas. Una sanción por NO hacer su trabajo implica establecer una fecha límite para cada etapa de su proyecto. Concéntrese en enviar un producto incluso si no es perfecto.Tim Ferriss sugiere donar dinero a una causa que nunca consideraría apoyar si no cumple con su fecha límite. La psicología inversa te obliga a pasar al modo de acción incluso cuando tus emociones o circunstancias bloquean tu creatividad.

calendario# 2 Haga planes ajustables

Sea fluido en sus planes.

Los planes a menudo cambian según las circunstancias.

Lo que permanece sin cambios es TU VISIÓN.

Comience con el POR QUÉ - la razón por la que comenzaste en primer lugar con este proyecto. Siempre vuelva a la visión cuando sus planes parezcan inseguros o ineficaces.

Los objetivos claros dan dirección a todas sus acciones, grandes y pequeñas. De repente, las decisiones importantes se vuelven más fáciles de tomar a medida que cambia su enfoque hacia objetivos a largo plazo. Cuando aparezca un prospecto brillante para distraer su atención, sabrá cómo resistirlo.

Tener un enfoque visionario a largo plazo le permite tirar por la ventana planes difuntos y cambiar de rumbo a mitad de camino.

¿Por qué? Porque entiendes que el plan no es tan importante como la meta a más largo plazo.

Es más importante terminar un proyecto que ser rígido en sus planes. Especialmente cuando no están funcionando.

Como parte de mi preparación para la StyleCon de este año, me acerqué a dos hombres a los que respeto y les hice preguntas bien preparadas. Sus respuestas me ayudaron a comprender los riesgos de organizar un evento a gran escala.

Las respuestas apuntaron a razones comunes por las que las conferencias fracasan. Una de las soluciones para nosotros fue comience con algo pequeño y ajuste los planes a medida que crezca el alcance.

Las personas que logran grandes proyectos entienden que algo (el final de un proyecto, una asignación, una campaña) tiene una importancia significativa para las personas. La finalización crea una resonancia emocional positiva en las personas que genera confianza.

Estas personas no son maestras en simplemente terminar lo que comenzaron, sino que terminaron con energía y disfrutaron de los resultados. ¿Cómo lo hicieron? Empiezan con la mente clara y abordan los contratiempos con paciencia y racionalidad.

Recuerde: los finales inspiran emociones abrumadoras. No hay premios por buenas intenciones y tareas a medio hacer.

# 3 Divida los proyectos grandes en partes más pequeñas

Comience con una meta clara, detallada, decidida y específica en mente. Y rómpelo en pedazos pequeños y medibles.

Aquí hay algunas razones por las que necesita dividir su proyecto en partes más pequeñas:

Gestión de proyectos

  • Los objetivos más pequeños son más fácil de medir.
  • Los objetivos más pequeños son menos intimidante que un gran desafío.
  • Metas más pequeñas resultar en victorias rápidas que le dan un impulso de energía para continuar hacia el próximo objetivo.
  • Concentrar su energía en completar pequeñas metas asegúrese de que tu atención no se dispersa tratando de abordar metas grandes y complejas.

Arraiga sus metas en la realidad.

No establezca metas ambiguas que estén guiadas por sus deseos, lo que le gustaría que sucediera. Deje sus emociones a un lado y establezca metas racionales y realistas. Si no puede medirlo, no se hará. Defina claramente lo que va a hacer.

El tiempo es crucial para medir el éxito de un proyecto o fragmentos. A veces, solo tiene una hora libre en su día; la forma en que utilice esa hora podría definir fácilmente su progreso durante toda la semana.

Nada es tan motivador como el progreso. Cuando progresas, por pequeño que sea, actúa como un poderoso motivador.

responsabilidad# 4 Encuentre un socio responsable

Una de las principales razones por las que no completamos nuestros proyectos es que no tenemos a nadie que controle nuestro progreso. Dada la opción, muy pocas personas incorporan la responsabilidad en sus vidas.

Todos tenemos puntos ciegos y debilidades. que creemos que podemos manejar por nuestra cuenta. No podemos.

Tenga un socio responsable o un entrenador en línea que lo mantendrá encaminado. Dale permiso a alguien para que te haga las preguntas difíciles para evitar incumplir los plazos preestablecidos. Establezca una hora semanal para reunirse con ellos en persona o tener una conversación por teléfono o programar una llamada semanal por Skype.

Todos los jueves, paso una hora hablando con mi amigo y socio responsable, Aaron Marino de Soy Alpha M. Nos hacemos responsables mutuamente de los objetivos que nos hemos fijado para asegurarnos de que StyleCon sea un éxito todos los años.

Tener un socio responsable hace que sea real para ti. Cuando le da permiso a otra persona para verificar su progreso, lo motiva a trabajar más duro para mantenerse sus metas expresadas verbalmente.

colaborando

# 5 Construya un equipo y colabore

Hace miles de años, nuestros antepasados ​​estuvieron expuestos a peligros que los dejaron sintiéndose débiles y vulnerables. Compensaron sus debilidades formando grupos. La tribu o grupo les ofreció una defensa colectiva contra los depredadores y los convirtió en cazadores más efectivos.

La versión moderna de esta simple estrategia se manifiesta en nuestro deseo y eficiencia en el trabajo en equipo.

Tengo un equipo que complementa mis debilidades: Jamie responde y redacta miles de correos electrónicos al mes, Yuri es un experto en tecnología, Jane es una experta en redes sociales, Bea ayuda a dar forma a mi contenido, Tina crea las imágenes fantásticas en este sitio y Thomas edita todos mis videos y los hace presentables para una amplia audiencia.

Forme un equipo que lo ayude a identificar sus debilidades y llene el vacío en el que seguramente fallará. Realmente hay fuerza en los números.

No hay una respuesta correcta para definir TU PROCESO para terminar proyectos.

¿Qué mensaje proyecta tu imagen actual? ¿Qué mensaje QUIERES que proyecte? ¿Cómo mejorará tu vida si te ves como el hombre exitoso que sabes que eres?

Solo hay TU RESPUESTA a las preguntas. Encuentra lo que funciona para ti y aplícalo a todos tus proyectos. El foco debe estar en terminar lo que empiezas.

Agradecimientos especiales a nuestros patrocinadores de StyleCon

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