Cómo planificar su día en 5 minutos

La vida diaria en el mundo moderno es desafiante. Su tiempo es limitado y su capacidad de atención es corta.

Hay tantas tareas, tanto en el trabajo como en casa, tantas reuniones y tantas tareas que hay que hacer, que puede resultar abrumador.

Cómo planificar su día en 5 minutos



¿Es posible vivir tu vida sin este estrés y sin preocuparte si te habías olvidado de hacer algo?

Absolutamente. Todo lo que necesita hacer es aprender a planificar su día correctamente. Y estoy aquí para mostrarte cómo hacerlo en solo 5 minutos.

Este artículo es presentado por Audible. No leo, escucho audiolibros de Audible. Tienen la selección más grande del planeta: bestsellers, motivación, misterios, thrillers, memorias y más. Puede escuchar en cualquier dispositivo, en cualquier momento y en cualquier lugar.

Los miembros de Audible pueden elegir 3 títulos cada mes: 1 audiolibro y 2 Audible Originals que no puede escuchar en ningún otro lugar, y el primer mes es gratis. También tendrá acceso a programas de fitness de audio exclusivos. Envíe un mensaje de texto con RMRS al 500-500 o haga clic aquí para reclamar sus libros gratuitos de Audible.

Haz click aquí para ver el vídeo - Cómo planificar su día en menos de 5 minutos (trucos de productividad)

  1. Pon tus jugos en marcha
  2. Prepararse
  3. Planifique su día como un profesional
  4. Mantenga un registro del tiempo
  5. Siga su progreso

¡Hagámoslo!

1. Ponga en marcha sus jugos

Antes de comenzar a planificar su día, tómese un tiempo para despertarse, tanto mental como físicamente.

Tienes bastantes opciones, todo depende de lo que te guste. Puedes ir a correr, al gimnasio o darte una ducha fría.

Tal vez le quede ropa para lavar del día anterior o platos que limpiar; siempre es bueno tener la casa ordenada durante todo el día.

La importancia de esto es que primero debes despertarte por completo antes de que tu cerebro pueda funcionar a su nivel normal.

hombre corriendo en la pista

Mientras se despierta, asegúrese de agudizar su mente. La colección de audiolibros de Audible es una forma fácil y divertida de hacer esto.

La cantidad de tiempo para este proceso varía de persona a persona.

Idealmente, una vez que te despiertes, date entre 30 minutos y una hora para despertarte antes de preparar todo lo que necesitas para comenzar a planificar tu día.

2. Prepárate

Antes de que pueda comenzar a planificar, debe asegurarse de tener las herramientas necesarias para planificar.

Tenga siempre papeles y bolígrafos a su disposición, para que pueda escribir todo lo que quiera hacer hoy.

Escribir sus planes en papel en lugar de tecnología es mucho mejor para usted.

hombre escribiendo en un papel

Tener las herramientas adecuadas facilita mucho su trabajo.

No estoy diciendo que la tecnología sea mala, pero es una distracción.

Te guste o no, Internet y la tecnología a menudo pueden obstaculizar las cosas importantes que se supone que debes hacer.

Por esa razón, tome un papel y un bolígrafo y hágalo como lo hicieron su padre y su abuelo.

3. Planifique su día como un profesional

Planificar su día de manera efectiva comienza con The Priority Matrix.

La Matriz de prioridades es una herramienta que puede utilizar para realizar un seguimiento y planificar las tareas que necesita completar durante el día, clasificadas de urgentes a no urgentes e importantes a no importantes.

Analicemos esto con más detalle.

La primera categoría es urgente e importante. En esta categoría, desea poner su objetivo principal del día. Incluso si no realiza el resto de las tareas, con solo lograr esta, puede estar tranquilo sabiendo que ha hecho lo que realmente necesitaba hacer.

infografía de matriz de prioridad

Reconozca las prioridades y asegúrese de abordarlas primero.

La segunda categoría es importante pero no urgente. Básicamente, aquí es donde deben colocarse las cosas y tareas que pueden volver y morderte el trasero si no las resuelves a tiempo.

La tercera categoría es urgente, pero no importante. Todas las tareas que deben manejarse lo antes posible, pero no necesariamente por usted, deben encontrar su lugar en esta categoría.

Y la categoría final no es urgente ni importante. Las tareas para las que no tiene tiempo para ese día, pero aún así le gustaría recordarse a sí mismo que es necesario abordarlas, deben estar aquí y puede realizarlas cuando encuentre tiempo para ellas.

Al planificar su día de esta manera, reconoce cuál es la prioridad y elimina las tareas importantes primero y luego se ocupa de las demás.

4. Controle el tiempo

Otra cosa importante que siempre debe hacer es realizar un seguimiento de su tiempo.

Sea honesto consigo mismo y anote exactamente cuánto tiempo necesita para cada tarea.

Los emprendedores genios como Bill Gates y Elon Musk utilizan la técnica llamada timebox: planifican cada segundo de su día. Al hacer esto, tienen un horario estricto y saben la cantidad de tiempo que tienen en sus manos.

hombre programando su calendario

Necesita saber qué hacer y cuándo hacerlo, ¡así que prográmelo!

La administración adecuada del tiempo puede ser crucial para hacer frente a sus tareas diarias y su éxito al terminarlas.

El consejo que puedo darte es que escribas tu plan en papel y luego lo agregues a tu calendario de Google con horarios específicos para cada tarea, ¡de esa manera sabrás exactamente qué hacer y cuándo!

5. Siga su progreso

Finalmente, una vez que haya planeado su día y haya comenzado con las tareas que tiene, es importante hacer un seguimiento de ellas.

Cada vez que termine una de las tareas de su lista, asegúrese de marcarla como hecha.

hombre revisando una tarea hecha

Cuando termine una tarea, márquela como hecha para que pueda sacarla de su camino.

Esto no solo lo ayudará a realizar un seguimiento de lo que se hizo y lo que no se hizo, sino que también tendrá una sensación de logro a medida que avanza el día y ve que se quitan más cosas de la lista.

Resumen: cómo planificar su día en 5 minutos

Ahora que le he dado estos fantásticos trucos de productividad, ¡repasemos!

  1. Pon tus jugos en marcha
  2. Prepararse
  3. Planifique su día como un profesional
  4. Mantenga un registro del tiempo
  5. Siga su progreso

Este artículo es presentado por Audible. No leo, escucho audiolibros de Audible. Tienen la selección más grande del planeta: bestsellers, motivación, misterios, thrillers, memorias y más. Puede escuchar en cualquier dispositivo, en cualquier momento y en cualquier lugar.

Los miembros de Audible pueden elegir 3 títulos cada mes: 1 audiolibro y 2 Audible Originals que no puede escuchar en ningún otro lugar, y el primer mes es gratis. También tendrá acceso a programas de fitness de audio exclusivos. Envíe un mensaje de texto con RMRS al 500-500 o haga clic aquí para reclamar sus libros gratuitos de Audible.